Privacybeleid
Deze verklaring legt uit welke persoonsgegevens GreatTogether verzamelt, waarom we die gebruiken, wie ze kan ontvangen, hoelang we ze bewaren en welke keuzes je hebt.
Wie verantwoordelijk is voor jouw gegevens
GreatTogether wordt beheerd door Mawi Digital. GreatTogether bepaalt waarom en hoe persoonsgegevens voor de dienst worden gebruikt en treedt op als verwerkingsverantwoordelijke.
Gegevens die we verzamelen
Afhankelijk van hoe je GreatTogether gebruikt, verwerken we account- en contactgegevens; je land-, regio- en taalkeuzes; profieltekst, voorkeuren en foto's; de status van identiteitsverificatie en ondersteunend bewijs; lidmaatschaps- en betaalgegevens; likes, contactverzoeken, privéberichten, blokkeringen en veiligheidsmeldingen; apparaat-, beveiligings- en auditgegevens; en de antwoorden, identiteiten van deelnemers, adressen, versiegeschiedenis en gegenereerde documenten die de contractbouwer gebruikt.
Profielen en contractvoorbereiding kunnen gevoelige informatie over gezondheid, vruchtbaarheid, seksuele gerichtheid, gezinswensen of relaties onthullen. We gebruiken deze informatie alleen wanneer je die bewust verstrekt en een rechtsgrond ons toestaat de gevraagde functie aan te bieden.
Waarom we gegevens gebruiken
- Om je account aan te maken en te beveiligen en toegang tot de door jou gekozen landengemeenschap te bieden.
- Om profielen te tonen, overeenkomsten in verwachtingen toe te lichten en bevoegde leden profielen te laten opslaan of contact te laten aanvragen.
- Om privéberichten, veiligheid, moderatie, blokkeren en melden mogelijk te maken.
- Om identiteiten te verifiëren en de verificatiestatus te tonen zonder identiteitsdocumenten te publiceren.
- Om gezamenlijke contracten aan te maken, van versies te voorzien, goed te keuren, aan te kopen en aan de deelnemers te leveren.
- Om lidmaatschappen en contractaankopen te verwerken, dubbele betalingen te voorkomen en de financiële administratie bij te houden.
- Om fraude, misbruik en ongeoorloofde toegang te voorkomen, incidenten te onderzoeken en ons tegen rechtsvorderingen te verdedigen.
- Om te voldoen aan wettelijke, fiscale, boekhoudkundige en regelgevende verplichtingen en de betrouwbaarheid van de dienst te verbeteren.
Rechtsgronden
We baseren ons op de uitvoering van onze overeenkomst met jou, onze gerechtvaardigde belangen bij een veilige en betrouwbare dienst, de naleving van wettelijke verplichtingen en toestemming waar de wet die vereist. Bij bijzondere categorieën persoonsgegevens baseren we ons op jouw uitdrukkelijke en vrijwillige verstrekking/toestemming of een andere voorwaarde onder het toepasselijke recht. Je kunt toestemming voor toekomstig gebruik intrekken; daardoor wordt eerdere rechtmatige verwerking niet onrechtmatig.
Wie gegevens kan zien of ontvangen
Jouw zichtbaarheidskeuzes en lidmaatschap bepalen wat andere leden kunnen zien. Een contractplan is alleen beschikbaar voor de bevoegde deelnemers en beheerders die toegang nodig hebben voor ondersteuning, veiligheid of juridische werkzaamheden. We gebruiken zorgvuldig geselecteerde aanbieders van hosting, e-mail, analyse, beveiliging, identiteitsverificatie en betalingen, waar passend als verwerkers of zelfstandige verwerkingsverantwoordelijken. Stripe verwerkt checkout- en betaalgegevens volgens zijn eigen privacyinformatie. We verkopen geen persoonsgegevens.
Internationale doorgifte
Dienstverleners kunnen gegevens buiten jouw land verwerken. Waar vereist gebruikt GreatTogether een adequaatheidsbesluit, goedgekeurde contractuele waarborgen of een ander rechtmatig doorgiftemechanisme en beoordeelt het passende beveiligingsmaatregelen.
Hoelang we gegevens bewaren
Account- en profielgegevens worden bewaard zolang je account actief is. Gepauzeerde accounts blijven privé totdat ze worden gereactiveerd of voor verwijdering worden beoordeeld. Gewone platformactiviteit wordt alleen bewaard zolang dat nodig is voor de dienst, veiligheid en geschillenafhandeling. Financiële gegevens worden gedurende de toepasselijke fiscale en boekhoudkundige termijnen bewaard. Veiligheids-, fraude- en auditgegevens kunnen langer worden bewaard wanneer dat nodig is om leden te beschermen of rechtsvorderingen vast te stellen. Contractantwoorden, goedkeuringsbewijs, betaalgegevens en gegenereerde contractversies worden bewaard voor de deelnemers en de integriteit van documenten; een verwijderingsverzoek kan daarom leiden tot beperking of anonimisering in plaats van verwijdering wanneer een rechtmatige bewaarbehoefte bestaat.
Jouw keuzes en rechten
Je kunt je profiel en zichtbaarheid aanpassen, je account pauzeren en via Mijn account een privékopie van je accountgegevens downloaden. Afhankelijk van het toepasselijke recht kun je verzoeken om inzage, rectificatie, verwijdering, beperking of overdraagbaarheid, bezwaar maken en toestemming intrekken. We verifiëren verzoeken voordat we handelen en leggen uit wanneer gegevens bewaard moeten blijven. Je kunt een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens of jouw lokale toezichthouder.
Cookies, analyse en beveiliging
GreatTogether gebruikt essentiële cookies voor aanmelden, beveiliging, voorkeuren en checkout. Optionele analyse- of marketingtechnologieën horen alleen te worden gebruikt nadat de op jouw locatie vereiste toestemming is verkregen. We gebruiken toegangscontroles, versleuteling tijdens verzending, auditregistraties, frequentiebeperkingen en beveiligingsmonitoring, maar geen enkel online systeem kan gegarandeerd volledig veilig zijn. Neem snel contact met ons op als je denkt dat je account of gegevens zijn gecompromitteerd.
Kinderen
GreatTogether-accounts zijn voor volwassenen. De dienst is niet gericht op kinderen. Volwassenen moeten voorkomen dat zij onnodige informatie over een kind publiceren en moeten een passende grondslag hebben voordat zij een foto of identificerende gegevens van een kind delen.
Wijzigingen in deze verklaring
We werken deze verklaring bij wanneer de dienst of wettelijke vereisten wezenlijk veranderen. Belangrijke wijzigingen worden waar passend gecommuniceerd.
Neem contact met ons op
Voor privacyvragen, verzoeken om accountgegevens of zorgen over de verwerking van je gegevens kun je mailen naar support@greattogether.com.
Verwerkingsverantwoordelijke en contactgegevens
Mawi Digital is verwerkingsverantwoordelijke voor GreatTogether. KvK: 60042931. Btw: NL002458666B10. Privacyverzoeken: support@greattogether.com.
Bewaartermijnen
Account- en profielgegevens blijven tijdens een actief account bewaard. Na verwijdering worden gewone profielgegevens binnen 30 dagen verwijderd of geanonimiseerd, behalve waar beperkte gegevens nodig blijven voor fraude, geschillen, belasting, administratie of wetgeving. Betaalgegevens volgen wettelijke bewaartermijnen; veiligheidsgegevens worden alleen zolang redelijk nodig bewaard.
Dienstverleners
GreatTogether kan leveranciers gebruiken voor hosting, e-mail, betalingen en identiteitscontrole. Stripe verwerkt betalingen en bij gekozen verificatie documenten en selfie volgens eigen informatie. Google verwerkt gegevens bij Google-inlog. Optionele analyse ontvangt pas gegevens na toestemming. Vraag de actuele lijst en doorgiftewaarborgen via Contact.
